Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

 

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za:

  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu (w tym obsługę recepcji biura, odbieranie telefonów, obsługę skrzynki mailowej Spółki)
  • prowadzenie obsługi dokumentów biura zgodnie z przyjętymi standardami – obieg dokumentacji księgowej i kadrowej Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim
  • organizację i rozliczanie podróży służbowych (planowanie przejazdów, dokonywanie niezbędnych rezerwacji)
  • dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (księgowością, kadrami, IT, dostawcą usług telekomunikacyjnych, zarządcą budynku, itp.)
  • realizacja zlecanych zadań

 

Jesteś idealnym kandydatem, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe
  • dobrze obsługujesz programy z pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • posiadasz wysokie umiejętności interpersonalne
  • cechujesz się wysoką kulturą osobistą
  • potrafisz efektywnie planować i organizować
  • cechujesz się dużą otwartością na zmiany i elastycznością
  • dbasz o standardy poufności informacji
  • dodatkowo masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej

 

Co oferujemy?

  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w firmie z rynku finansowego
  • stabilność zatrudnienia
  • zrównoważone środowisko pracy
  • przyjazną atmosferę pracy w niewielkim zespole
  • pakiet socjalny (opieka medyczna, karta benefit, ubezpieczenie grupowe)
  • Pracę w godzinach biurowych (8 -16)

 

Do 12 lipca 2019 r. czekamy na CV kandydatów pod adresem biuro@idamgt.pl

 

 

 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego IDA Management sp. z o. o. w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest IDA Management sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 69. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.